Ecco gli specialisti in consulenza sulla Privacy
Un team di esperti in grado di aiutare i liberi professionisti e le piccole e medie imprese a mettersi in regola con la nuova normativa sulla Privacy (D. Lgs. n. 196/03)

San Severo, 03.11.2005 - “...è dato personale ogni informazione relativa alla dignità della persona, per cui qualsiasi vulnus di tale informazione è arrecato ai diritti ed alle libertà fondamentali della persona”.
È la citazione che ci si trova subito di fronte non appena si apre la home-page del web site di ALD Group (clic per entrare), nata dall’incontro di alcune professionalità, provenienti dai campi economico, legale ed informatico con esperienze maturate in grandi aziende e realtà multinazionali in Italia.
Nell’ attuale società, definita “società della comunicazione”, ALD Group con la sua attività di Privacy Consulting, si propone nel panorama italiano come punto di riferimento per i liberi professionisti (avvocati, medici, notai, commercialisti…) e le PMI (Piccole & Medie Imprese), che hanno necessità di mettersi in regola con quanto stabilito dal D. Lgs. n. 196/03 “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”.
ALD Group tramite i propri consulenti offre ai propri Clienti competenze innovative nel campo della tutela della Privacy.
l Privacy Consulting è un innovativo servizio consulenziale, ideato da ALD Group, per consentire ai liberi professionisti (avvocati, medici, notai, commercialisti…) e/o PMI (Piccole & Medie Imprese) l’assolvimento puntuale di tutti gli obblighi imposti dal D. Lgs. n. 196/03 “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”, definito anche Codice sulla Privacy.

[Listino per Avvocati] - [Listino per Imprese]

ALD Group opera presso i propri Clienti mediante team di consulenti, coordianti da un Project Manager, con competence nei campi economico, legale e informatico.
L’ elevata flessibilità di tale struttura organizzativa consente al gruppo di recepire in maniera rapida e puntuale le esigenze del Cliente, fornendogli così un servizio consulenziale totalmente customizzato.
Con il Privacy Consulting il team di ALD aiuta i propri Clienti:

• ad adempiere a tutti gli obblighi previsti dal Codice sulla Privacy (D. Lgs. n. 196/03)
• a produrre per loro, tutta la documentazione necessaria richiesta dal Codice sulla Privacy, tra cui la redazione del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) da esibire in caso di controlli da parte delle Guardia di Finanza
• a pianificare l’adozione delle misure minime di sicurezza
• a partecipare ad interventi formativi per gli incaricati del trattamento dei dati.

Il D. Lgs. n. 196/03 non si limita alla descrizione dei dati da proteggere, ma prescrive regole e comportamenti che aziende, studi professionali, P.A., associazioni, etc. devono adottare quando trattano dati personali, sensibili e giudiziari.

I principali adempimenti sono:

• informativa: obbligo per il titolare del trattamento di dare anticipatamente l'informativa all'interessato fornendo informazioni sul trattamento dei dati;
• consenso: il consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati personali costituisce il presupposto per la legittima utilizzazione dei dati da parte di terzi soggetti (la validità del consenso viene disciplinata differentemente a seconda della tipologia del dato trattato);
• trattamento: obblighi dell'azienda e/o studio professionale etc. per il trattamento dei dati personali o sensibili;
• notifica al Garante: notificazione all'Autoritá Garante del trattamento di alcuni dati secondo determinate modalitá;
• sicurezza: i dati devono essere trattati secondo definite misure di sicurezza tecniche ed organizzative.

Gli adempimenti previsti dal Codice sulla Privacy possono quindi essere ricondotti a due principali tipologie:

• adempimenti di carattere tecnico: adozione delle misure minime di sicurezza (tra cui la Redazione del DPS), con lo scopo di ridurre al minimo i rischi derivanti dalla distruzione, perdita, manipolazione, divulgazione non autorizzate o trattamento non conforme alle finalità della raccolta;
• adempimenti di carattere burocatrico/amministrativo: quali la predisposizione delle deleghe dei responsabili e degli incaricati del trattamento, la redazione dell’informativa, la richiesta di consenso e la notificazione al Garante.

La mancata osservanza dei principali adempimenti prescritti dalla legge in materia di trattamento dati comporta sanzioni di natura amministrativa, civile (fino a 50.000 Euro e impone il risarcimento dei danni) e penali (con la reclusione fino a 3 anni in caso di gravi violazioni).

Il DPS: cos'è?

Il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) è un documento in cui sono descritti i trattamenti dei dati personali gestiti in azienda, l’organizzazione di sicurezza dell’azienda e l’analisi dei rischi che incombono sui dati personali.
Il suo obiettivo è la creazione di una precisa e particolareggiata descrizione del sistema informativo aziendale e delle misure di sicurezza adottate dall’azienda in difesa del trattamento dei dati personali (e dei dati sensibili) e si applica sia al trattamento dei dati con mezzi informatici sia con altri mezzi, ad esempio gli archivi cartacei.
La redazione del DPS è uno dei servizi principali del Privacy Consulting. ALD Group tramite i propri consulenti aiuta i suoi Clienti nel puntuale assolvimento della redazione (e aggiornamento successivo) del DPS entro i termini previsti dal D. Lgs. n. 196/03.
Il DPS per quest’anno deve essere redatto entro il 31 dicembre 2005 e successivamente aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno e nel caso di aziende, che hanno l’obbligo di pubblicazione del bilancio, devono dichiarare nella lettera accompagnatoria al bilancio, che il DPS è stato redatto.

La redazione

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